Velkommen til digital vårsamling og årsmøte 6. april kl. 09.30-11.30
Vårsamlingen og årsmøtet for alle Kommuniks medlemmer blir også i år avholdt digitalt. Sett av datoen 6. april. Egen innkalling kommer i Outlook. Du er automatisk påmeldt når møteinnkallingen er godtatt.
Etter innspill fra styret er utgifter til regnskapsføring økt. Dette ble lagt fram muntlig på årsmøtet og vedtatt. Oppdatert budsjett (samt budsjett for de tre siste årene) finner du her:
Inspirerende, lærerikt og hyggelig, dette er noen av tilbakemeldingene vi har fått på årets høstsamling. Etter samlinga ble det sendt ut et evalueringsskjema, der 74 prosent har svart.
Her er hovedtrekkene:
99 % har svart at de er tilfreds eller svært tilfreds med samlingen.
Samlet sett ble det gitt meget gode tilbakemeldinger på programmet, foredragsholderne og gjennomføringen generelt.
Det har kommet inn flere konkrete ønsker på aktuelle temaer til neste års samlinger.
Andre tilbakemeldinger er: mer tid til diskusjoner/debatter, mer spissede/konkrete foredrag, bedre organisering rundt lunsjavviklingen og bedre opplegg for mingling under middagen.
Summen av alle tilbakemeldingene gir oss i styret et meget godt grunnlag når vi nå er i gang med planleggingen for 2022! Vi vil takke alle som kom på samlingen og som i etterkant har bidratt med rause og konstruktive tilbakemeldinger! Alle deltagerne har nå fått tilsendt delingslenke via e-post med tilgang til presentasjonene fra samlingen.
Det er aldri for sent å gi innspill til forbedringer og ønsker om aktiviteter eller foredrag. Kommunik er vårt felles fagforum, så la dine tanker og ideer bli hørt! Send gjerne en melding til oss i styret om du har innspill eller ønsker.
Et av spørsmålene i evalueringsskjemaet var å beskrive høstsamlingen med tre ord. De ordene som ble skrevet flest ganger var: Inspirerende, lærerikt og hyggelig.
Er du påmeldt kvelds-arrangementet vil du få en e-post der du kan krysse av for hva du ønsker å bestille av mat. Denne vil bli sendt ut innen 1. november.
Tid og sted: 10. -11. november, Thon Hotel Vettre, Asker
Årets samling er delt inn i fire tema: Universell utforming, hvordan når vi målgruppene våre, krisekommunikasjon og bærekraft.
Påmeldinga er stengt
Dag 1: 10. november
09.30
Kaffe og registrering
10.00
Velkommen! v /styret i Kommunik
10.05
Skråblikk på koronaen Ken Andre Ottesen fra BAdesKen
10.30
Velkommen til Asker Lars Bjerke, kommunedirektør i Asker kommune
10.50
Pause
Nye krav til universell utforming – hvordan oppfyller vi krava?
11.05
Hva er godt nok, hvor høyt må vi legge lista? Sigbjørn Råsberg, Tilsynet for universell utforming av IKT
11.30
Lunsj
12.30
Hvorfor er det viktig med universell utforming ? – sett fra brukeren Guro Soelberg Martinsen i Molte AS
13.00
Spørsmål om UU
13.15
Pause
Hvordan når vi ulike målgruppene og med hvilke kanaler?
13.40
Hvordan når vi de som ikke er digitale? Hans Olav Lahlum
14.05
Hva med Facebook? Bjørn Erik Thon, direktør i Datatilsynet
14.30
Pause
15.00
Hvordan når vi de eldre? Bjørg Karin Bjåland Buttedahl, kommunikasjonssjef i Pensjonistforbundet
15.30
Hvordan når vi innvandrere? Randi Kvåle Iversen og Ragnhild Sofie Rygg, kommunikasjonsrådgivere Asker kommune
16.00
Hvordan når vi «generasjon Z»? Fredrik Sahling, direktør salg og marked i Redningsselskapet
16.30
Vi summer sammen over et glass
20.00
Festmiddag
Dag 2: 11. november
09.00
Kulturelt innslag
Overvurderer vi vår egen rolle som kommunikasjonsfolk når krisa rammer?
09.10
Når en stor krise rammer en liten kommune Anders Østensen, ordfører i Gjerdrum
09.40
Når politiet kommuniserer i krise Roger Pettersen, innsatsleder i Øst politidistrikt
10.10
Slik arbeider politiet med kommunikasjon Eli Anne Tvergrov, kommunikasjonsrådgiver i Møre og Romsdal politidistrikt
10.40
Pause
11.00
Samtale – med spørsmål fra salen Anders Østensen, Roger Pettersen og Eli Anne Tvergrov
11.30
Lunsj
Bærekraft – hvordan jobber vi og kommuniserer om bærekraft?
12.30
Hvordan har vi jobbet med FNs bærekraftsmål i Asker kommune?Kommunikasjons bidrag og rolle Vibeke Lindeberg Sand, kommunikasjonsrådgiver Asker kommune
13.00
Hvordan bør man snakke om bærekraft? Petter Gulli
14.00
Avslutning og vel hjem
Kvelden før – 9. november
Kommer du dagen før? Høstsamlinga blir arrangert for å gi faglig påfyll, men er også en plass der du kan diskutere og utveksle erfaringer med gode kollegaer fra hele landet. Kvelden før samles vi på restauranten Glorioso Asker stasjon kl. 19.30, eller etterhvert som folk kommer. Kryss av i skjemaet om du ønsker å delta, slik at vi vet hvor mange vi skal bestille bord til.
Praktisk informasjon: Pris: 2900,- for medlemmer 3500,- for ikke-medlemmer (Overnatting kommer i tillegg)
Prisen inkluderer: –fagsamling –lunsj onsdag og torsdag –festmiddag onsdag kveld
Overnatting: Overnatting koster 1095,- per natt. Kryss av i påmeldingsskjemaet om du ønsker overnatting en eller to netter, eller om du ikke trenger overnatting.
For at verden skal nå bærekraftsmålene innen 2030, må alle deler av samfunnet bidra. I Norges handlingsplan for å nå bærekraftsmålene (Meld. St. 40 (2020-2021)) står følgende: “Regionale og lokale myndigheter har et særskilt ansvar i oppfølgingen av 2030-agendaen. Ifølge FN kan to tredjedeler av delmålene kun nås gjennom lokal innsats.” Regionale og lokale myndigheter – det er oss det! Vi er viktige for å nå to tredjedeler av delmålene i 2030-agendaen!Her bør vi som kommunikasjonsfolk i kommuner og fylkeskommuner være i posisjon!
Så, hvordan bidrar vi på best mulig måte? Hvordan samarbeider vi og hvordan kommuniserer vi?Til å belyse temaet kommer kommunikasjonsrådgiver Vibeke Lindeberg Sand-Jonsgård fra Asker kommune for å dele erfaringer rundt hvordan de jobber med implementeringen av bærekraftsmålene og hva som er kommunikasjon sin rolle i dette. Til samlingen kommer også grunnlegger og strategisk rådgiver innen bærekraftig merkevarebygging i 12YEARS, en av initiativtakerne til Grønnvaskingsplakaten, styremedlem i WWF Verdens Naturfond og forfatter, Petter Gulli.
Petter Gulli
Foto:CF-Wesenberg/Kolonihaven.
Han sier at den største barrieren er at 8 av 10 nordmenn ikke vet hva som er bærekraftig og hva det betyr.
Vibeke Lindeberg Sand-Jonsgård, kommunikasjonsrådgiver i Asker kommune. Foto: Fotograf Eldøy, Asker kommune.
Ett minutt før klokken 4 på natten, lille nyttårsaften i 2020, går alarmen hos politiet. Det har gått et skred i Vik i Gjerdrum kommune. Hovedredningssentralen blir varslet. Få minutter senere er brann og helikopter på vei. Samtidig blir ordføreren oppringt. Folk blir kalt inn og krisestab settes. Oslo universitetssykehus går i rød beredskap. Deretter følger varsler til Hæren, Luftforsvaret, Heimevernet, Forsvarets spesialstyrker og Sivilforsvaret.
Klokken 05:18 legger Øst politidistrikt ut første melding på Twitter.
De neste timene og dagene kan hele Norge følge utviklingen av dramaet i ulike kanaler.
– Pressetrykket er helt vilt og vi har håndtert det fra første stund, men det er behov for å få på plass en mer profesjonell struktur nå, svarte ordfører Anders Østensen i en kommentar til kom24.no få dager etter hendelsen.
Hvordan jobber de som står krisen aller nærmest med kommunikasjon når alarmen går? Til å gi oss svaret har vi invitert ordføreren i Gjerdrum, Anders Østensen og innsatsleder i Øst politidistrikt, Roger Pettersen. I tillegg kommer kommunikasjonsrådgiver i Møre og Romsdal politidistrikt og «P5» i politimesterens stab, Eli Anne Tvergrov, for å fortelle hvordan politiet jobber med kommunikasjon.
Eli Anne Tvergrov, kommunikasjonsrådgiver i Møre og Romsdal politidistrikt og «P5» i politimesterens stab
Det kommer stadig nye kommunikasjonskanaler i takt med farten i den teknologiske utviklingen. Ifølge en undersøkelse publisert av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere Kompetanse Norge) kan vi lese at langt fra alle greier å henge med. Nå advarer ekspertene om et digitalt klasseskille.
Hva betyr dette for oss som har «alle» som målgruppe? Vi deler opp «alle» og spør: Hvordan når vi Generasjon Z, innvandrere og de eldre.
Bjørg Karin Bjåland Buttedahl, kommunikasjonssjef i Pensjonistforbundet.
Til å svare på dette kommer kommunikasjonssjef Bjørg Karin Bjåland Buttedahl i Pensjonistforbundet og kommunikasjonsrådgiverne Randi Kvåle Iversen og Ragnhild Sofie Rygg fra Asker kommune. Alle de har ny og relevant erfaring å dele med oss. Hva tenker du om temaet? Hva mener du er den største utfordringen når du/dere skal nå ut med et budskap?
Kommer vi til å skrote Facebook? Direktør i Datatilsynet, Bjørn Erik Thon, kommer til høstsamlingen. Han vil gi oss innsikt i Datatilsynets vurderinger og begrunnelse for ikke å bruke Facebook i sin kommunikasjon. Direktøren for Teknologirådet, Tore Tennrøe, har sagt i en uttalelse til NRK at han er sikker på at Datatilsynets vurdering vil føre til at flere offentlige aktører kommer til å legge ned sine Facebook-sider. Stemmer det? Kommer vi til å skrote Facebook?
Stortinget vedtok i vår nye krav til universell utforming. Endringene skal sikre at alle kan bruke våre digitale tjenester, uavhengig av funksjonsevne. Kravene trer i kraft fra 1.1.2022 og har ei innføringstid på ett år.
Tilsynet for universell utforming av IKT (uutilsynet) skriver nærmere om kravene på sine nettsider: «Intra- og ekstranett skal no følgje krav om universell utforming, og det vert innført krav om synstolking av videoopptak som vert lagt ut på nett. Offentlege verksemder får plikt til å utarbeide ei tilgjengelegheitserklæring for sine nettstader og appar.»
Hva innebærer egentlig dette? Hva er godt nok, og hvor høyt må vi legge lista?
For å svare på dette kommer seniorrådgiver Sigbjørn Råsberg fra Digitaliseringsdirektoratet.Til samlingen kommer også Guro Soelberg Martinsen fra markesføringsbyrået Molte AS. Hun vil vise oss hvorfor universell utforming er viktig, sett fra brukerens perspektiv.
Det vil selvfølgelig bli mulighet for å stille spørsmål. Hva tenker du om temaet? Greit å få en felles og god start på denne oppgaven – som høyst sannsynlig kommer til å kreve oss litt (ev. mye) i året som kommer?
Dette er et av temaene på årets høstsamling.
Guro Soelberg Martinsen, Molte ASSigbjørn Råsberg, Digitaliseringsdirektoratet
kommuniknorge.wordpress.com 