Noter i kalenderen din datoene og stedene for vårsamling og høstsamling 2023
Vårsamling og årsmøte i Oslo
29. mars er det vårsamling og årsmøte for Kommunik. Møtet holdes i Oslo, vi kommer tilbake med program, tidspunkt og sted for arrangementet, så følg med.
Høstsamling i Bergen
27.-28.september 2023 er det klart for høstsamling og stedet er Bergen.
Har du lang reise er det lurt å komme dagen før (26.september). Da vil vi som vi pleier, ha tilbud om «kvelden før-middag». Vi kommer tilbake med program, tidspunkt og sted for arrangementet samt lenker til hoteller etc. Vi skal holde til i Bergen sentrum.
Er vi gode nok med postlister, innsynskrav og svar til mediene? Bli med på webinar om åpenhetsbarometeret 30. november kl. 12.00
Høstens åpenhetsbarometer avslører hvem som er best i klassen! Tron Strand er leder i Pressens offentlighetsutvalg og vil dra oss gjennom temaet Webinaret er åpent for alle som er medlem i Kommunik.
Dette er nettverket for deg som jobber med informasjon og kommunikasjon i en norsk kommune eller fylkeskommune.
Kommunik er et faglig forum hvor vi tilbyr faglig påfyll og erfaringsutveksling.
Medlemskontingenten er 950 kroner per år (medlemskapet er personlig)
Kontingenten bidrar i stor grad til vår- og høstsamlingen, og sikrer et godt faglig innhold på foredragsholderene våre.
Som medlem får du rabattert pris på samlingene våre og tilgang til Kommunik sin lukka Facebookgruppe. Der er det stor aktivitet med spørsmål/svar, erfaringsutveksling, synsing og gode tips.
Høstsamlinga 2022 samla over 80 deltakere på Son Spa hotell i Vestby. Temaene for de to dagene var universell utforming, internkommunikasjon, omdømme og rekruttering.
Universell utforming – et felles ansvar
Første tema var Universell utforming og vi hadde invitert Ronny Brede Aase til å fotelle om hverdagen som svaksynt. Om ansvaret vårt for å tilrettelegge for universell utforming sa han følgende: – Det er fader meg deres plikt! – og det er ikke så vanskelig (i alle fall ikke fra et IKT-ståsted)! Ronny sa han var optimist, og at ser fram til en verden som er like god å ferdes i for alle – Det er vårt felles ansvar!
Eva Kirkevik fra Bergen kommune er sjølv svaksynt og brukartester løsingane til kommunen. Hun fortalte at hun inviterer leverandørene til et møte hvor de må demonstrere løsningene sine opp mot universell utforming. Da få alle parter se hva som faktisk ikke fungerer. Bergen kommune har kommet langt i arbeidet med å inkludere alle, og de deler raust rapportmaler, sjekklister og lenker til praktiske verktøy. Her er lenken til Bergen kommunes UU-sider: https://www.bergen.kommune.no/uu
Sigbjørn Råsberg fra UU-tilsynet delte en 6 stegs liste for hvordan vi kommer i mål med tilgjengelighetserklæringen. Les mer om UU-tilsynet sin nettside. Her er det hjelp å få: https://www.uutilsynet.no/
God internkommunikasjon er viktig!
Det er faktisk så viktig at vi kan se en klar sammenheng mellom god internkommunikasjon og god måloppnåelse. Dette sa Astri Kvamsvåg, forfatteren av 10-punkts listen «Hvordan lykkes med internkommunikasjon». Etter ett år som kommunikasjonssjef i kommunal sektor har listen fått ett ekstra punkt … Punkt 11: Vær tålmodig! Det bør bli mer fokus på internkommunikasjon i opplæringa av ledre, mener Astri Kamsvåg. – Internkommunikasjon er lederansvar!
Rekruttering, omdømme og attraktivitet
Hvordan kan vi som jobber i kommuner og fylkeskommuner være med i kampen om rett og nok arbeidskraft i tida framover? Carlo Duraturo frå Universum fortalte hva som gjør oss til attraktive arbeidsgivere. – Vi må tørre å velge bort, samle oss om noe og kjøre på det, oppfordra Duraturo.
Vi fikk også ta del i erfaringene med rekruttering både fra Lotte Olsen i Moss kommune, Mari Bjørnstad Grønlie og Alexander Rostad i Gjøvik kommune og Sunniva Tønsberg Gaski i Troms og Finnmark fylkeskommune. Det proffe blikket på rekruttering fikk vi av Anne Marie Storli fra Møllerstad rekruttering, som også ga oss flere konkrete og kunnskapsbaserte råd om rekruttering i offentlig sektor.
Et av hovedtemaene på årets høstsamling er omdømme og rekruttering.
Forsvarssjef Eirik Kristoffersen kommer til samlingen for å snakke om hvordan forsvaret jobber med ledelse, motivasjon og kultur, med kommunikasjon som virkemiddel. Kanskje en ekstra interessant vinkling – sett i lys av den siste tids medieoppmerksomhet rundt varslingssituasjonen i forsvaret? Vi som kommuner og fylkeskommuner kan både relatere oss til og dra veksel på forsvarets erfaringer med dualiteten i dette bildet. Vi blir med forsvaret inn i kryssilden!
«Etterspørselen etter arbeidskraft er nå svært høy og ledigheten lav.» Dette skrev Nav i sin arbeidsmarkedsprognose tidligere i år.
Nav skriver videre at selv om det forventes en viss økning i arbeidsledigheten om en tid, vil behovet for arbeidskraft vedvare. Dette må vi som store arbeidsgivere i kommuner og fylkeskommuner forholde oss til.
Med dette bakteppe har vi bedt Universum – angivelig verden beste innen arbeidsgivermerkevarebygging (employer branding) – om å komme til samlingen. Universums Carlo Durato vil gi oss innsikt i hva som gjør en arbeidsplass attraktiv og hvordan vi som kommuner og fylkeskommuner kan synliggjøre våre kvaliteter bedre. Dette ser vi frem til!
Vi har også med Anne Marie Storli fra Møllerstad rekruttering. Hun vil gi oss bransjeperspektivet på rekrutteringen. Vi må ha med oss denne siden også!
I tillegg deler vi selvsagt erfaringer fra egne rekker. Vi ser frem til å høre fra dyktige fagkolleger i Gjøvik kommune, Troms og Finnmark fylkeskommune og Møre og Romsdal fylkeskommune om hvordan de jobber med rekrutteringen i sine organisasjoner
Kommunik ønsker velkommen til Son, og Son Spa fra 30. august til 1. september. Selve konferansen starter om morgenen 31. august, men ønsker du å komme dagen før har du mulighet til det. Vi har ennå noen få ledige rom den første natta.
På hotellet kan du benytte deg av det flotte spaanlegget, men her er det best å booke tidspunkt eller behandlinger, eller aktiviteter. Inngang til spa er gratis for alle gjestene, men ønsker du noe mer må du betale dette selv. Spameny og bestilling finner du på sonspa.no
Det er også gode muligheter for bading i sjøen fra brygger, svaberg og stupetårn, eller sjekk om det er ledig kapasitet i både Jacuzzi på bryggekanten eller badstuen som er fortøyd ved bryggen.
Kvelden før: 30. august
Kommer du allerede på tirsdag har vi bestilt bord på restaurant Sjøboden fra kl. 19.00, dit går vi på 10 minutter. Det er valgfritt om du ønsker å bli med, men det er veldig koselig å komme sammen med andre tilreisende. Dette restaurantbesøket må du betale selv. Menyforslag vil bli sendt dere som melder dere på Restaurant Sjøboden
Dag 1: 31. august
Spaanlegget og hotellets treningsrom er åpent for den som er tidlig oppe. Kanskje foretrekker du et sjøbad eller en liten morgentur langs kyststien?
Du kan rekke forskjellig. Husk å ta kontakt med resepsjonen for tid i spa, eller andre tilbud.
Frokost klokka 07.00-10.00
Vi starter registrering klokka 09.00
Det faglige programmet starter klokka 09.50
Det faglige programmet blir avsluttet klokka 16.00
På Cafe Oliven sitter vi utendørs i den herlige bakhagen midt i hjertet av Son. Der vil vi gjøre som i fjor, servere en pølse eller vegetarisk alternativ og en enhet til hver.
Vi går i samlet tropp for den som ønsker det, men ønsker du å komme etter, er det er lett å finne fram i vesle Son 😊
Middagen starter i hotellrestauranten klokka 19.30. Det serveres en tre-retter og én enhet til hver. Ønsker du drikke ut over dette, kjøpes det av hver enkelt. Restauranten tar hensyn til allergier og andre behov.
Baren er åpen, og både inne- og uteområdene på Son Spa innbyr til hygge og samvær til klokka er 02.00.
Dag 2: 1. september
Spaanlegget og hotellets treningsrom er åpent for den som er tidlig oppe. Kanskje foretrekker du et sjøbad eller en liten morgentur langs kyststien om du ikke var den som slukket lyset kvelden før..
Frokost klokka 07.00-10.00
Vi starter det faglige programmet klokka 08.30 og avslutter med lunsj kl. 13.00
Høstsamlingen gir både faglig og sosialt påfyll. Vi lover to dager med skreddersydd innhold for oss som jobber med kommunikasjon i kommuner og fylkeskommuner.
Internkommunikasjon – hva er problemet? Vi vender på tematikken og spør erfarne personer på feltet til råds for bedre kraft i internkommunikasjonen.
Universell utforming – viktig for noen, bra for alle! Tilgjengelighetserklæringen. Ja, den vi alle skal ha ferdig innen 1. februar 2023. Noen som har begynt? På samlingen ber vi uutilsynet om praktisk hjelp med utfyllingen av pliktig rapportering.
Omdømme – er vi attraktive nok som arbeidsgivere? Hvordan kan vi som jobber med kommunikasjon bidra til å gjøre oss interessante i et stadig mer krevende rekrutteringsmarked?
Kvelden før – tirsdag 30. august
Kommer du dagen før?
Høstsamlinga blir arrangert for å gi faglig påfyll, men er også en plass der du kan diskutere og utveksle erfaringer med gode kollegaer fra hele landet. Kvelden før samles vi på en lokal uteplass/restaurant i Son. Ofte starter de gode samtalene og erfaringsutvekslingene her 😊 Kryss av i skjemaet om du ønsker å delta, slik at vi vet hvor mange vi skal bestille bord til. Du finner mer informasjon om det sosiale programmet i egen nettsak
Motivasjonsforedrag, Øystein Pettersen – Felles for alle som får til noe er at de vet hva de har lyst å oppnå! Dette hevder Øystein er metoden som fungerer på alt fra toppidrettsutøvere til de som driver med kommunikasjon i kommuner og fylkeskommuner. Bestemmer vi oss for målet på forhånd, ja da er det lettere å møte det som måtte komme!
Høstsamlingen 2022 Vi møtes i Son 31.8.–1.9. Nærmere informasjon kommer. Sett av datoen allerede nå!
Årsmøtet Protokollen blir lagt ut så snart den er signert. Styret fortsetter med samme sammensetning som i 2021. Eivind Kopland (ny) og Vigdis By (gjenvalg) er valgkomite og Halvor Løkken fortsetter som revisor.
kommuniknorge.wordpress.com 