Velkommen til høstsamling 2022

I år er Høstsamlinga lagt til Vestby kommune, ca 40 min fra Oslo.

Dato: 31. august – 1. september 2022
Sted: Son spa i Vestby kommune.

Ønsker du å mede deg på? Meld deg på innen 15. august
Overnatte? Vi har reservert 90 rom fram til 1. juli. Etter dette kan vi ikke garantere at det er plass på hotellet.

Vi arbeider for fullt med programmet, og kan røpe at tema for samlingen er:

Internkommunikasjon – hva er problemet?
Vi vender på tematikken og spør erfarne personer på feltet til råds for bedre kraft i internkommunikasjonen.

Universell utforming – viktig for noen, bra for alle!
Tilgjengelighetserklæringen. Ja, den vi alle skal ha ferdig innen 1. februar 2023. Noen som har begynt? På samlingen ber vi uutilsynet om praktisk hjelp med utfyllingen av pliktig rapportering.

Omdømme – er vi attraktive nok som arbeidsgivere?
Hvordan kan vi som jobber med kommunikasjon bidra til å gjøre oss interessante i et stadig mer krevende rekrutteringsmarked?

Kvelden før – tirsdag 30. august

Kommer du dagen før?
Høstsamlinga blir arrangert for å gi faglig påfyll, men er også en plass der du kan diskutere og utveksle erfaringer med gode kollegaer fra hele landet. Kvelden før samles vi på en lokal uteplass/restaurant i Son.
Ofte starter de gode samtalene og erfaringsutvekslingene her 😊
Kryss av i skjemaet om du ønsker å delta, slik at vi vet hvor mange vi skal bestille bord til.
Mer informasjon om tid og sted kommer!

Foto: Son spa

72 medlemmer deltok på Vårsamlinga 2022

Styret takker alle som deltok på årets digitale vårsamling og årsmøte. Her er en liten oppsummering:

Klart språk, Anna H. Vågsland
Anna viste oss diverse hjelpemidler til bruk i vårt klarspråkarbeid. Her er lenkene til det hun delte og presentasjonen:

KS satser videre på klart språk – KS

Klart språk – Forstår folk hva du sier? – YouTube

Klarspråk – Nettseminar (sprakradet.no)

Presentasjonen til Anna H. Vågsland

Motivasjonsforedrag, Øystein Pettersen
– Felles for alle som får til noe er at de vet hva de har lyst å oppnå! Dette hevder Øystein er metoden som fungerer på alt fra toppidrettsutøvere til de som driver med kommunikasjon i kommuner og fylkeskommuner. Bestemmer vi oss for målet på forhånd, ja da er det lettere å møte det som måtte komme!

Høstsamlingen 2022
Vi møtes i Son 31.8.–1.9. Nærmere informasjon kommer. Sett av datoen allerede nå!

Årsmøtet
Protokollen blir lagt ut så snart den er signert.
Styret fortsetter med samme sammensetning som i 2021.
Eivind Kopland (ny) og Vigdis By (gjenvalg) er valgkomite og Halvor Løkken fortsetter som revisor.

Bli med på vårsamling 6. april

Velkommen til digital vårsamling og årsmøte 6. april kl. 09.30-11.30

Vårsamlingen og årsmøtet for alle Kommuniks medlemmer blir også i år avholdt digitalt. Sett av datoen 6. april. Egen innkalling kommer i Outlook. Du er automatisk påmeldt når møteinnkallingen er godtatt.

Felles påmelding for Vårsamling og årsmøte
Er du ikke medlem, kan du melde deg inn.

Vårsamlinga er gratis for medlemmer.

Agenda

09.30 – Velkommen / Ingvild Dverseth Sæter, leder Kommunik
09.40 – Slik jobber KS med klarspråk / Anna H. Vågsland, KS
09.55 – Motivasjonsforedrag / Øystein «Pølsa» Pettersen
10.45 – Pause
10.50 – Årsmøte
11.30 – Ferdig

Øystein «Pølsa» Pettersen

Velkommen!

Saksliste og sakspapirer til årsmøtet finner du i egen sak

Årsmøte 6. april 2022

Kommunik inviterer medlemmer til digitalt årsmøte årsmøte onsdag 6. april.
Årsmøtet blir arrangert i etterkant av vårsamlinga (se egen sak for program)

Tid: 6. april 2022, kl. 10.50
Sted: Digitalt via Teams

Påmelding til årsmøte og webinar

Saksliste:

1. Konstituering

a. Godkjenning av innkallinga
b. Valg av ordstyrer
c. Valg av referent
d. Valg av to som skal godkjenne og skrive under protokoll

2. Årsberetning Kommunik for 2021
3. Regnskap 2021 og revisors beretning 2021
4. Budsjett for 2022
5. Innsendte forslag
6. Valg av nytt styre for 2022

Vedtekter for Kommunik og kontaktinformasjon til styret finner du på nettsidene til Kommunik
Årsmøtepapirer vil bli lagt ut på  www.kommunik.no senest to uker før årsmøtet.

Velkommen!

Etter innspill fra styret er utgifter til regnskapsføring økt. Dette ble lagt fram muntlig på årsmøtet og vedtatt. Oppdatert budsjett (samt budsjett for de tre siste årene) finner du her:

budsjettering-2022-oppdatert-5.april_Last ned

Velkommen til nytt Kommunik-år!

Vi ønsker alle medlemmene og følgesvenner godt nytt år. Styret er i allerede i gang med å planlegge aktiviteter for 2022.

Her er noen viktige datoer å merke seg allerede nå:

6. april: Vårsamling og årsmøte
31. august- 1. september: Høstsamling

Vi vil fortløpende invitere til fagnyttige medlemsaktiviteter etter hvert som datoene settes.

Har du innspill til tema for vårsamling eller høstsamling, er det bare å ta kontakt!

-styret

Slik opplevde vi Høstsamlinga 2021

Inspirerende, lærerikt og hyggelig, dette er noen av tilbakemeldingene vi har fått på årets høstsamling. Etter samlinga ble det sendt ut et evalueringsskjema, der 74 prosent har svart.

Her er hovedtrekkene:

• 99 % har svart at de er tilfreds eller svært tilfreds med samlingen.
• Samlet sett ble det gitt meget gode tilbakemeldinger på programmet, foredragsholderne og gjennomføringen generelt.
• Det har kommet inn flere konkrete ønsker på aktuelle temaer til neste års samlinger.
• Andre tilbakemeldinger er: mer tid til diskusjoner/debatter, mer spissede/konkrete foredrag, bedre organisering rundt lunsjavviklingen og bedre opplegg for mingling under middagen.

Summen av alle tilbakemeldingene gir oss i styret et meget godt grunnlag når vi nå er i gang med planleggingen for 2022! Vi vil takke alle som kom på samlingen og som i etterkant har bidratt med rause og konstruktive tilbakemeldinger! Alle deltagerne har nå fått tilsendt delingslenke via e-post med tilgang til presentasjonene fra samlingen.

Det er aldri for sent å gi innspill til forbedringer og ønsker om aktiviteter eller foredrag. Kommunik er vårt felles fagforum, så la dine tanker og ideer bli hørt! Send gjerne en melding til oss i styret om du har innspill eller ønsker.

Hvem som sitter i styret og kontaktinformasjon finner på siden kontakt oss 

Et av spørsmålene i evalueringsskjemaet var å beskrive høstsamlingen med tre ord. De ordene som ble skrevet flest ganger var: Inspirerende, lærerikt og hyggelig.

Praktisk informasjon – Høstsamlinga

Hvor finner jeg oppdatert program?

Du finner oppdatert program på kommunik.no. Her finner du tidspunkt for start og slutt begge dagene.

Hvordan kommer jeg meg til Asker og Thon Hotel Vettre?

Thon Hotel Vettre ligger i Asker kommune. Adressa er: Konglungveien 201, 1392 Vettre

Den enkleste måten å komme seg til Asker er med tog eller flytog til Asker stasjon.

Fra stasjonen er det ca 3 km til hotellet.

Det er både bussterminal og drosjeholdeplass ved togstasjonen.

Buss:
Ta rute 260 Slemmestad eller 285 Rustadgrenda. Bruk Ruter.no sin reiseplanlegger for å finne avgangen som passer for deg. Velg Thon Hotel Vettre som ankomststed.
Det er ca 250 meter å gå til hotellet fra busstoppen. Se etter en Kiwi-butikk.

Bil
Døgnpris for parkering ved hotellet er 170 kroner.

Kveldarrangement 9. november

Kvelden før samles vi på restauranten Glorioso Asker stasjon kl. 19.30.
Du kan enten møte opp direkte på restauranten eller i resepsjonen på hotellet kl. 19.00 for felles skyss (drosje).

Er du påmeldt kvelds-arrangementet vil du få en e-post der du kan krysse av for hva du ønsker å bestille av mat. Denne vil bli sendt ut innen 1. november.

Program og påmelding for Høstsamling 2021

Tid og sted: 10. -11. november, Thon Hotel Vettre, Asker

Årets samling er delt inn i fire tema: Universell utforming, hvordan når vi målgruppene våre, krisekommunikasjon og bærekraft.

Påmeldinga er stengt

Dag 1: 10. november

09.30	Kaffe og registrering
10.00	Velkommen! v /styret i Kommunik
10.05	Skråblikk på koronaen Ken Andre Ottesen fra  BAdesKen
10.30	Velkommen til Asker Lars Bjerke, kommunedirektør i Asker kommune
10.50	Pause
	Nye krav til universell utforming – hvordan oppfyller vi krava?
11.05	Hva er godt nok, hvor høyt må vi legge lista? Sigbjørn Råsberg, Tilsynet for universell utforming av IKT
11.30	Lunsj
12.30	Hvorfor er det viktig med universell utforming ? – sett fra brukeren Guro Soelberg Martinsen i Molte AS
13.00	Spørsmål om UU
13.15	Pause
	Hvordan når vi ulike målgruppene og med hvilke kanaler?
13.40	Hvordan når vi de som ikke er digitale? Hans Olav Lahlum
14.05	Hva med Facebook? Bjørn Erik Thon, direktør i Datatilsynet
14.30	Pause
15.00	Hvordan når vi de eldre? Bjørg Karin Bjåland Buttedahl, kommunikasjonssjef i Pensjonistforbundet
15.30	Hvordan når vi innvandrere? Randi Kvåle Iversen og Ragnhild Sofie Rygg, kommunikasjonsrådgivere Asker kommune
16.00	Hvordan når vi «generasjon Z»?  Fredrik Sahling, direktør salg og marked i Redningsselskapet
16.30	Vi summer sammen over et glass
20.00	Festmiddag

Dag 2: 11. november

09.00	Kulturelt innslag
	Overvurderer vi vår egen rolle som kommunikasjonsfolk når krisa rammer?
09.10	Når en stor krise rammer en liten kommune Anders Østensen, ordfører i Gjerdrum
09.40	Når politiet kommuniserer i krise Roger Pettersen, innsatsleder i Øst politidistrikt
10.10	Slik arbeider politiet med kommunikasjon Eli Anne Tvergrov, kommunikasjonsrådgiver i Møre og Romsdal politidistrikt
10.40	Pause
11.00	Samtale – med spørsmål fra salen Anders Østensen, Roger Pettersen og Eli Anne Tvergrov
11.30	Lunsj
	Bærekraft – hvordan jobber vi og kommuniserer om bærekraft?
12.30	Hvordan har vi jobbet med FNs bærekraftsmål i Asker kommune? Kommunikasjons bidrag og rolle Vibeke Lindeberg Sand, kommunikasjonsrådgiver Asker kommune
13.00	Hvordan bør man snakke om bærekraft? Petter Gulli
14.00	Avslutning og vel hjem

 

Kvelden før – 9. november

Kommer du dagen før?
Høstsamlinga blir arrangert for å gi faglig påfyll, men er også en plass der du kan diskutere og utveksle erfaringer med gode kollegaer fra hele landet. Kvelden før samles vi på restauranten Glorioso Asker stasjon kl. 19.30, eller etterhvert som folk kommer.
Kryss av i skjemaet om du ønsker å delta, slik at vi vet hvor mange vi skal bestille bord til.

Praktisk informasjon:
Pris:
2900,- for medlemmer
3500,- for ikke-medlemmer
(Overnatting kommer i tillegg)

Prisen inkluderer:
–fagsamling
–lunsj onsdag og torsdag
–festmiddag onsdag kveld

Overnatting:
Overnatting koster 1095,- per natt.
Kryss av i påmeldingsskjemaet om du ønsker overnatting en eller to netter, eller om du ikke trenger overnatting.

Påmeldingsfrist: 15. oktober

Påmelding er bindende etter 15. oktober.

Hvordan kommunisere om bærekraft?

For at verden skal nå bærekraftsmålene innen 2030, må alle deler av samfunnet bidra. I Norges handlingsplan for å nå bærekraftsmålene (Meld. St. 40 (2020-2021)) står følgende:
“Regionale og lokale myndigheter har et særskilt ansvar i oppfølgingen av 2030-agendaen. Ifølge FN kan to tredjedeler av delmålene kun nås gjennom lokal innsats.”
Regionale og lokale myndigheter – det er oss det! Vi er viktige for å nå to tredjedeler av delmålene i 2030-agendaen!Her bør vi som kommunikasjonsfolk i kommuner og fylkeskommuner være i posisjon!

Så, hvordan bidrar vi på best mulig måte? Hvordan samarbeider vi og hvordan kommuniserer vi?Til å belyse temaet kommer kommunikasjonsrådgiver Vibeke Lindeberg Sand-Jonsgård fra Asker kommune for å dele erfaringer rundt hvordan de jobber med implementeringen av bærekraftsmålene og hva som er kommunikasjon sin rolle i dette.
Til samlingen kommer også grunnlegger og strategisk rådgiver innen bærekraftig merkevarebygging i 12YEARS, en av initiativtakerne til Grønnvaskingsplakaten, styremedlem i WWF Verdens Naturfond og forfatter, Petter Gulli.

• Petter Gulli
• Foto:CF-Wesenberg/Kolonihaven.

Han sier at den største barrieren er at 8 av 10 nordmenn ikke vet hva som er bærekraftig og hva det betyr.

Vibeke Lindeberg Sand-Jonsgård, kommunikasjonsrådgiver i Asker kommune. Foto: Fotograf Eldøy, Asker kommune.

Når krisen rammer – Overvurderer vi vår egen rolle som kommunikasjonsfolk?

Ett minutt før klokken 4 på natten, lille nyttårsaften i 2020, går alarmen hos politiet. Det har gått et skred i Vik i Gjerdrum kommune. Hovedredningssentralen blir varslet. Få minutter senere er brann og helikopter på vei. Samtidig blir ordføreren oppringt. Folk blir kalt inn og krisestab settes. Oslo universitetssykehus går i rød beredskap. Deretter følger varsler til Hæren, Luftforsvaret, Heimevernet, Forsvarets spesialstyrker og Sivilforsvaret.

Klokken 05:18 legger Øst politidistrikt ut første melding på Twitter.

De neste timene og dagene kan hele Norge følge utviklingen av dramaet i ulike kanaler.

– Pressetrykket er helt vilt og vi har håndtert det fra første stund, men det er behov for å få på plass en mer profesjonell struktur nå, svarte ordfører Anders Østensen i en kommentar til kom24.no få dager etter hendelsen.

Hvordan jobber de som står krisen aller nærmest med kommunikasjon når alarmen går? Til å gi oss svaret har vi invitert ordføreren i Gjerdrum, Anders Østensen og innsatsleder i Øst politidistrikt, Roger Pettersen. I tillegg kommer kommunikasjonsrådgiver i Møre og Romsdal politidistrikt og «P5» i politimesterens stab, Eli Anne Tvergrov, for å fortelle hvordan politiet jobber med kommunikasjon.

Eli Anne Tvergrov, kommunikasjonsrådgiver i Møre og Romsdal politidistrikt og «P5» i politimesterens stab